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开业官方网站现场流程策划活动1946

开业官方网站现场流程策划

一、活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和未来发展
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高1946自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二、准备工作
1、主持人:张余铮、韦德小姐
2、开业官方网站舞台搭建
a)布置讲演台(1946中心)
b)装饰鲜花(花篮)
c)拱门条幅2条(热烈庆祝青岛福寿康宁公司开业)
d)准备礼炮6响
e)安装充气拱门1个(尺寸:)。
f)公司全面清洁(办公室负责)。
3、6月6日上午8:00-9:00工作安排
a)主持人到位,最后一次沟通具体细节,确认致辞领导和剪彩嘉宾名单,串词
b)拍照人员到位
c)韦德小姐着装(含绶带)到位
d)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
e)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪,确认官方网站程序。
f) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
三、物料准备
名称数量安排到位时间
花篮  个楼下门口和公司门口各X个
充气拱门1套楼下门口
条幅3条1946中心、拱门、酒店各一条
绶带8条韦德佩戴(绸)
礼炮6个楼下门口
托盘4个韦德
剪裁红绸(4个球)1条韦德
剪刀4把韦德
音响1套楼下大厅
音乐2首
茶点2斤活动中心
水果10斤活动中心
饮料6瓶活动中心
糖果2斤活动中心   
四、典礼流程
1、时间:6月6日上午
2、9:00所有领导、员工楼下合照(响礼炮)
3、9:30-10:30公司1946中心,主持人宣布开业典礼开始,介绍领导
4、领导致辞,公司规划(刘总)
5、宣布公司组织架构(孙总)
6、员工代表发言(人事部选定)
7、剪彩仪式(刘总、孙总、苏总、马总)
8、韦德小姐待命
9、请参加剪彩领导上前准备剪彩
10、10:30开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
五、午宴活动安排
时间:11:30 — 15:00  (结束时间按实际情况而定)          
地点:        酒店
1、开业典礼结束,到酒店就餐,接待人员安排座位(11:30-12:00)
2、12:10主持人串场
3、12:18领导致辞,午宴开始
4、13:00游戏娱乐项目开始,员工开始表演节目(节目名单于4号下班前提交策划部)
5、中间穿插3至4次游戏
6、15:00午宴结束
六、开业官方网站议程
时间:2016年6月6日上午
项 目时 间人 物工作内容负责人
 6月4日
下午行政部布置会场行政部
准备期8:00行政部确认拱门、花篮到位行政部
8:30公司全员全体员工到期
准备工作和安排行政部
8:40公司全员下楼集合行政部
照相8:50-9:10主持人:
张余铮安排领导、全员、各部门合照行政部组织
策划部照相
9:10-9:30公司全员安排全体员工就座行政部
开业   典礼9:30-9:35主持人宣布典礼开始
9:35-9:55刘总领导致辞,公司规划
9:55-10:10孙总宣布公司组织架构
10:10-10:20王经理员工代表发言
10:20-10:30公司四位领导剪彩仪式韦德
10:30主持人宣布典礼结束
全体合影策划部
典礼   结束10:30-11:00所有参与人员去往酒店行政部
 10:30-11:28行政部与酒店协调
布置会场安排座位行政部
答谢   午餐11:28主持人串场主持人
11:58公司领导致祝酒词
11:58-15:00嘉宾用餐用餐
13:00-15:00员工员工才艺表演
宴会游戏游戏策划部
15:00主持人宣布活动结束主持人  
 
七、开业官方网站职责表
序号项    目担  当完成时间联系方式
1总体策划策划部6月2日
2出布置19466月2日
3确定致辞领导6月2日
4确定剪彩领导6月2日
5酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)房间安排、酒席安排行政部6月3日
6车辆人员安排
7水果、饮料采购、礼品装袋,购买物料6月3日
祝贺礼花篮、桌面装饰盘花6月3日
8韦德小姐位置及工作内容安排策划部6月3日
9施放彩炮客服部6月6日
10活动现场流程控制策划部6月6日
11答谢午宴控制策划部6月6日
12仪式结束后善后工作,及会场保洁行政部6月6日


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